kineFAX

Inviare e ricevere fax elettronici

kineFAX

kineFAX è il sistema integrato hardware e software per la ricezione dei fax direttamente sui computer della rete. L'apparecchio hardware è piccolo e poco ingombrante e può essere posizionato anche in spazi molto ristretti. Ha inoltre un design curato e ricercato per poter essere messo anche in vista. Attraverso un modem verrà collegato alla linea telefonica diventando così l'apparato ricevente di tutti i fax che arrivano in azienda, che potranno essere archiviati in una cartella sul server, ma anche inoltrati a mezzo posta elettronica a destinatari prefissati.

Allo stesso modo, tramite la configurazione dei client, potranno essere abilitati dei computer per l'invio dei fax in modo molto semplice e intuitivo. Una volta individuato il documento da spedire sarà infatti sufficiente inviarlo al programma kineFAX che provvederà automaticamente a tutte le operazioni necessarie.

kineFAX è un software robusto e affidabile in grado di supportare carichi di traffico molto pesanti. E' inoltre configurabile per gestire più linee in ingresso e smistare i fax a seconda del numero a cui sono stati inviati. Si possono anche selezionare determinate linee per la ricezione dei fax e altre per l'invio, a seconda delle preferenze del cliente.


Perchè usare kineFAX?

Fax tradizionale

  • Tutti i fax in entrata vengono stampati, anche quelli pubblicitari, con spreco di carta e inchiostro.
  • I fax in uscita devono essere stampati, portati fisicamente fino al fax ed inviati in modo tradizionale.
  • Se il fax del cliente non risponde o è occupato occorre attendere e ripetere manualmente l'invio più volte.
  • Se abbiamo finito la carta o l'inchiostro il fax non può essere stampato, ma nemmeno visualizzato.
  • Tutti i fax in entrata devono essere archiviati. Gli archivi sono sempre più grandi e sempre più ingombranti.
  • La manutenzione del fax prevede costi per carta, inchiostro e gestione dell'apparecchio.

KineFax

  • I fax in entrata sono elettronici. Si stampa solo quel che occorre con risparmio di tempo, carta e inchiostro.
  • I fax in uscita non devono essere stampati e si inviano direttamente e comodamente dalla propria postazione.
  • Se il fax del cliente non risponde o è occupato kineFAX provvede automaticamente a gestire il fax.
  • Il fax è sempre disponibile, anche se abbiamo finito la carta, l'inchiostro o la stampante è rotta.
  • I fax sono automaticamente salvati sul server. Meno spazio occupato fra gli archivi.
  • I costi sono più contenuti, la garanzia hardware copre da ogni rottura, si risparmia carta e inchiostro.

Ricevere i fax

kineFAX riceve automaticamente i fax in ingresso, che possono essere salvati in determinate cartelle, oppure inviati attraverso posta elettronica a determinati destinatari. I fax possono essere archiviati come file TIFF o convertiti automaticamente in PDF, a seconda delle opzioni di configurazione.

E' possibile inoltre:

  • gestire l'invio di fax a destinazioni multiple;
  • utilizzare una propria copertina per l'invio dei fax, oppure personalizzare la copertina standard;
  • creare una rubrica di destinatari, oppure permettere a kineFAX di interfacciarsi ad un database esistente;
  • decidere il metodo di archiviazione dei fax e determinare chi è abilitato a riceverli.

Inviare i fax

Ogni utente abilitato può gestire la creazione e la spedizione di un fax da qualsiasi programma come, ad esempio, la posta elettronica, Word o Excell provvedendo semplicemente ad inviare il documento al programma kineFAX . L'interfaccia è molto snella ed intuitiva e permette un invio semplice e veloce.

E' possibile inoltre:

  • monitorare lo stato dei fax inviati e ricevere nella propria casella di posta elettronica la notifica di avvenuta spedizione o quella di errore, nel caso in cui l'invio non fosse andato a buon fine.
  • ricevere in allegato alle notifiche di errore una copia del fax formato PDF, in modo da poterlo rigestire nel modo più semplice possibile.
  • gestire automaticamente la ripetizione dell'invio in caso di destinatario assente o numero occupato;
  • selezionare determinati utenti abilitati ad inviare fax escludendone altri.

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